Оформление импортируемой продукции на таможне всегда начинается с границы, когда транспорт с ввозимой продукцией въезжает на российскую территорию.
В данный момент таможня оформляет и регистрирует на товар транзитную декларацию, где указываются все сведения по получателю груза, транспорту, перевозчику, товару и месту его непосредственной доставки, указанному в накладной, где будет закончена доставка для следующего оформления на таможне.
Средство транспорта с грузом по прибытию прямо на СВХ обязательно регистрируется органом таможни. После этого копии сопроводительных бумаг направляют декларанту и таким образом начинается декларирование груза.
На базе полученных сопроводительных документов декларант составляет на продукцию декларацию, формализует все нужные бумаги, подписывает декларацию собственной электронно-цифровой подписью, а затем отправляет в орган таможни для регистрации и последующего выпуска.
После получения декларации и бумаг, инспектор непременно проверяет верность ее заполнения, соответствие описания продукции в декларации описанному в различных технических описаниях и сопроводительных справках, полноту комплекта всей разрешительной документации.
Если с официальной декларацией все в полном порядке и в наборе есть все нужные бумаги, то таможенный инспектор без проблем регистрирует декларацию, а затем списывает все авансированные владельцем груза таможенные платежи, выпускает декларацию. Затем транспорт с грузом может без каких-либо проблем продолжить путь непосредственно на склад получателя.
Если набор документов не полный либо в декларации есть какие-то ошибки, то инспектор таможни направляет декларанту специальный запрос на предоставление недостающих бумаг и данных о продукции, или же возвращает декларацию для ликвидации ошибок на доработку.
Иногда груз попадает под полноценный досмотр. Это специальная процедура для контроля верности декларирования продукции, которая ввозится.
Представители брокера либо собственника груза имеют полное право присутствовать во время досмотра. В случае их отсутствия, в момент досмотра должен присутствовать водитель транспорта, который доставил продукцию на СВХ.